MS Word Overview, Ribbon Interface & Document Basics (MS Word ପରିଚୟ ଏବଂ ରିବନ୍ ଇଣ୍ଟରଫେସ୍)
Introduction to Microsoft Word, understanding Title Bar, Ribbon, Tabs, Groups, Quick Access Toolbar, and creating/saving documents in Odia & English.
MS Word କ'ଣ? (What is MS Word?)
Microsoft Word (MS Word) ହେଉଛି ବିଶ୍ୱର ସବୁଠାରୁ ଲୋକପ୍ରିୟ Word Processing ସଫ୍ଟୱେୟାର୍ ଯାହା Microsoft କମ୍ପାନୀ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ମିତ। ଏହା ସାହାଯ୍ୟରେ ଆପଣ ଚିଠି (Letters), ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ରିପୋର୍ଟ (Reports), ରେଜ୍ୟୁମ୍ (Resume/CV), ନୋଟିସ୍, ବୁକ୍ ଏବଂ ଅଫିସ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଅତି ସୁନ୍ଦର ଭାବରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିପାରିବେ।
In English: Microsoft Word is a graphical word processing program that users can type with. It allows the creation of letters, brochures, resumes, official reports, and academic assignments with professional formatting tools.
ମୁଖ୍ୟ Ribbon ଟ୍ୟାବ୍ ଗୁଡ଼ିକର ବ୍ୟବହାର (Key Ribbon Tabs):
| Ribbon Tab | କାର୍ଯ୍ୟ (Odia) | Function (English) |
|---|---|---|
| File (ଫାଇଲ୍) | ନୂଆ ଫାଇଲ୍ ଖୋଲିବା (New), ସେଭ୍ କରିବା (Save/Save As), ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ (Print) | Backstage view, Save, Open, Export to PDF, Print |
| Home (ହୋମ୍) | ଫଣ୍ଟ ସାଇଜ୍, ରଙ୍ଗ (Color), ବୋଲ୍ଡ (Bold), ପାରାଗ୍ରାଫ୍ ଆଲାଇନ୍ମେଣ୍ଟ୍ | Text formatting, font styling, copy/paste, bullet points |
| Insert (ଇନସର୍ଟ) | ଟେବୁଲ୍, ଫଟୋ (Images), ଶେପ୍ସ (Shapes), ପେଜ୍ ନମ୍ବର ଯୋଡ଼ିବା | Insert tables, pictures, shapes, headers, footers |
| Layout (ଲେଆଉଟ୍) | ପେଜ୍ ମାର୍ଜିନ୍, ଓରିଏଣ୍ଟେସନ୍ (Portrait/Landscape), ପେଜ୍ ସାଇଜ୍ (A4) | Page margins, orientation, paper size (A4), columns |
| Mailings (ମେଲିଂସ୍) | ମେଲ୍ ମର୍ଜ୍ (Mail Merge) - ଏକାଥରେ ଶହ ଶହ ଲୋକଙ୍କୁ ଚିଠି ପଠାଇବା | Mail merge, certificates, envelopes and labels |
Hands-on Laboratory Procedures & Shortcuts
Follow the steps below to practice directly on your computer.
କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ କିପରି କରିବେ? (Step-by-Step Practical)
Step 1: MS Word କିପରି ଖୋଲିବେ (How to Open)
୧. କୀବୋର୍ଡରେ Windows Key + R ଦବାନ୍ତୁ (Run Dialogue box ଖୋଲିବ)।
୨. ସେଥିରେ winword ଟାଇପ୍ କରି Enter ମାରନ୍ତୁ।
୩. Blank Document ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
Step 2: ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଲେଖିବା ଓ ସେଭ୍ କରିବା (Type & Save)
୧. କିଛି ଡେମୋ ଲେଖା ପାଇଁ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ: =rand(3,4) ଏବଂ Enter ଦବାନ୍ତୁ (ଆପେ ଆପେ ପାରାଗ୍ରାଫ୍ ଆସିଯିବ)।
୨. ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରିବା ପାଇଁ କୀବୋର୍ଡରେ Ctrl + S ଦବାନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଜର ନାମ ଦେଇ Save କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରମୁଖ କୀବୋର୍ଡ ଶର୍ଟକଟ୍ (Keyboard Shortcuts Cheat-Sheet):
Key Summary & Revision Bullet Points
Quick cheat-sheet to review before online examinations.
- MS Word ର Default Extension ହେଉଛି .docx (ପୂର୍ବରୁ .doc ଥିଲା)।
- MS Word କୁ Run Dialogue Box ରୁ
winwordଲେଖି ଖୋଲାଯାଏ। - ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ସବୁଠାରୁ ଉପର ଭାଗକୁ Title Bar ଏବଂ ସବୁଠାରୁ ତଳ ଭାଗକୁ Status Bar କୁହାଯାଏ।
- Default Zoom ୧୦୦% ଥାଏ (Minimum ୧୦% ଏବଂ Maximum ୫୦୦% ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ)।
Frequently Asked Viva & Exam Questions
Review these standard questions frequently asked in diploma exams and job interviews.
Interactive Chapter Quiz
Test your mastery immediately! Click an option to see instant answer feedback.
Quiz questions for this chapter will be available shortly.